Sanabel AlHasad Award

Project Details

Description Card
Report Card

Head of the Project مريم محمد عامر الحجي

University جامعة الامام عبدالرحمن بن فيصل

Department

Specialization

Mobile Number 0569400852

Email mmalhijji@iau.edu.sa

Coordinator

Coordinator's Phone

Coordinator's Email

Project Title أُفُق

Literature Review (experiences, previous studies)

تعتبر مرحلة التقدم للجامعة وطلب الالتحاق للقبول على إحدى التخصصات من أكثر المراحل الحرجة في حياة الطالب لما لها من تأثير على حياته المستقبلية، و مع كل فترة قبول تمر بالجامعة ترصد حالات المراجعات والاستفسارات والتحديات التي تواجه الطلبة قبل وأثناء وبعد القبول والتي تعكس أهمية احتواء الطلبة في مراحل مبكرة لدعم اتخاذ قرار مناسب في اختيار التخصص من خلال الارشادات اللازمة بكيفية التقديم لطلب الالتحاق و متابعة الطلب والاستفادة من المصادر المعرفية المتاحة في الحسابات الرسمية لعمادة القبول والتسجيل فكان مشروع (مبادرة رفق) محضن لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لوزارة التعليم المرتبطة بأهداف الرؤية 2030 وأهمها :
1.	إتاحة خدمات التعليم لكافة شرائح الطلاب
2.	تحسين البيئة التعليمية المحفزة للإبداع والابتكار
3.	تعزيز قدرة نظام التعليم لتلبية متطلبات التنمية واحتياجات سوق العمل.
  الأهداف والسياسات ذات العلاقة بخطة التنمية العاشرة
1.	تطوير الكفاءة الداخلية والخارجية لمنظومة التعليم والتدريب.
2.	رفع الكفاءة التعليمية والتربوية للمعلم والمعلمة وخاصة تطوير قدراتهم المعرفية والمهارية
3.	تطوير البيئة التعليمية، لتصبح أكثر جاذبية وتشويقا للنشء، ودافعة لهم للتعليم الذاتي والقراءة الناقدة واكتساب المعارف والمهارات المختلفة
4.	المواءمة بين مخرجات التعليم، ومتطلبات سوق العمل.
5.	الاهتمام بالتعليم والتدريب في مجالات العمل في المؤسسات الصغيرة والمتوسطة وتنظيم سوق العمل.
أهداف الجامعة الاستراتيجية ذات العلاقة بالمبادرة  
1.  تقديم خدمات معرفية وتعليمية عالية الجودة من حيث:
    (1.1) توسيع فرص التعليم والتعلم- (1.1.1) تخطيط وإدارة القدرة الاستيعابية وتدفق الطلبة.
    (1.4) استكمال الاعتماد الأكاديمي والمهني- (1.4.1) متابعة متطلبات الاعتماد المؤسسي.
3.  تعزيز المسؤولية والشراكة المجتمعية من حيث:
     (3.1) تعزيز الهوية والتواصل الإعلامي والمهني- (3.1.2) تعزيز الصورة الذهنية للجامعة.
     (3.2) تطوير الشراكات المجتمعية-(3.2.4) توسيع وتنويع خدمة الجامعة للمجتمع.
4. ترسيخ قيم الجامعة وتنمية قدرات منسوبيها من حيث:
    (4.2) تنمية الموارد البشرية- (4.2.1) تفعيل نظام إرشادي ومهني فاعل للطلبة. 
اهداف عمادة القبول والتسجيل
1.	العمل على إيجاد مقعد في الجامعة لكل طالب مستجد أو محول أو زائر يتحقق لديه شروط القبول ضمن الإمكانيات المتاحة من المقاعد مع الأخذ بمبدأ الشفافية والعدالة.
2.	الحرص على استقطاب أفضل الطلاب إلى الجامعة من خريجي المرحلة الثانوية من خلال استخدام النسبة الموزونة.

Project Objective

1.	التزام الجامعة بمسؤوليتها الاجتماعية وتقديم خدمة نوعية لطلبة المدارس في المرحلة الوقائية للأخذ بالأسباب قبل التقدّم بطلب القبول في الجامعة.
2.	التعريف بالجامعة وكلياتها وبرامجها وشروط القبول.
3.	توضيح شروط القبول بالجامعة من خلال الموقع الالكتروني وكيفية الاستفادة من بوابة القبول الإلكترونية.
4.	شرح آلية القبول الإلكتروني وأن القبول يعتمد على المنافسة حسب النسب الموزونة لتغطية الشواغر (نشر ثقافة القبول التنافسي المعمول بها بالجامعة)
5.	توضيح الشروط الخاصة لبعض المسارات او الكلية مثل المسار الصحي وكلية التربية.
6.	توعية الطلبة حول نظام الدراسة والبرامج ولغة الدراسة.
7.	إنشاء شبكة تواصل اجتماعية توعوية بين الجامعة وطلبة المرحلة الثانوية.
8.	ضمان إيصال المعلومة بالشكل الصحيح لأكبر عدد ممكن من الطلبة وفي الوقت المناسب 
9.	التعريف بوسائل التواصل مع الجامعة والعمادة اثناء القبول.
10.	استقطاب ودعم الفئات الخاصة من طلبة المرحلتين المتوسطة والثانوية بالتواصل مع الجهات المختصة مثل مؤسسة الملك عبد العزيز ورجاله لرعاية الموهوبين – وفرع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية بالمنطقة الشرقية (الايتام - مجهولي النسب – مستفيدي الضمان الاجتماعي)

Specific objectives

SlNo	Specific objectives	Implementation Mechanism	Performance Indicator/s	Measurement tools to verify performance
1	جمع بيانات المشروع من خلال إحصائيات مدارس المرحلة الثانوية وعدد طلبة الصف ثالثة ثانوي	مخاطبة إدارة التعليم	احصائيات لعدد المدارس والطلاب والطالبات للمرحلة الثانوية	خطاب موجه لإدارة التعليم
2	تعزيز العلاقات الإيجابية وبناء قنوات التواصل المستدامة مع ممثلات مدارس الثانوية في المنطقة الشرقية للمشاركة في ارشاد الطالبات واطلاعهن على المستجدات في الجامعة.	إقامة حلق نقاش وورش عمل مع المرشحين والمرشحات من المدارس	1. نسبة حضور ممثلي وممثلات مدارس المرحلة الثانوية من الدمام والظهران والخبر والقطيف وسيهات ودارين وصفوى وام ساهك ورأس تنورة والجبيل بنسبة ٧٠٪‏ 2. قياس نسبة الرضا المستفيدين ٨٠٪‏	قوائم الحضور بأسماء ممثلي وممثلات المدارس واردة من إدارة التعليم
3	استفادة جميع طالبات المرحلة الثانوية من مخرجات البرنامج التعريفي	1. إجراء تقييم الكتروني لقياس مدى جودة تنفيذ مراحل المشروع للمرشدين والمرشدات حول الاسلوب المفضل للمدرسة من حيث اُسلوب تفعيل المرحلة الثانية من مبادرة رفق 2. استطلاع رأي الطالبات الحاضرات البرنامج التعريفي37-1438هـ حول ماهية المقترحات التطويرية للبرنامج	1. استجابة ٨٠٪‏ من المدارس لتحديد اُسلوب تفعيل المرحلة الثانية من مبادرة رفق (زيارة أو استضافة لطلبة) 2. مشاركة ١١ درة من درر كليات الجامعة الصحية والهندسية والعلمية والإنسانية لتقديم تعريف عن كليتهن وبرامج الكلية ومجالات العمل	استبانة من نظام Q pro
4	تقديم برامج توعوية مباشرة لطلبة المرحلة الثانوية بالمنطقة.	1. استضافة بعض المدارس في الحرم الجامعي للمشاركة في اللقاءات التعريفية بالقبول. 2. استقبال مخاطبات المدارس الراغبة بإقامة البرنامج التعريفي في مدارسهم وجدولة الزيارات. 3. المشاركة في المعرض المقامة في المدارس. 4. إقامة ورش إرشادية حول القبول بالجامعة مصاحبة للمعرض التعريفي.	1. عدد المدارس الثانوية المستفيدة من المشروع لا تقل عن ٧٠٪‏ من مدارس المنطقة. 2. نسبة رضا المستفيدين ٨٠٪‏.	١/استطلاع رأي من نظام Q pro ٢/صور
5	تقديم برنامج تعريفي لطلبة الصف الثالث ثانوي المتميزين	1. مخاطبة المركز الوطني للقياس للحصول على الطلبة الحاصلين على درجة 90 فأكثر بالقدرات مع بيناتهم 2. اعداد رابط تسجيل من نظام (Qpro) وارساله برسائل نصية للطلبة المتميزين ونشره عبر وسائل التواصل الاجتماعي 3. إقامة برنامج تعريفي للطلبة المتميزين.	1. تسجيل 70% من الطلبة الحاصلين على درجة 90فأكثر في اختبار القدرات . 2. مشاركة ممثلين من (معهد الأبحاث والاستشارات الطبية – مكتب براءة الاختراع ونقل التقانة - وحدة ريادة وحاضنة الأعمال -الوحدات البحثية بكلية العلوم) 3. مشاركة 12 درة من درر كليات الجامعة الصحية والهندسية والعلمية والإنسانية لتقديم تعريف عن كليتهن وبرامج الكلية ومجالات العمل	1. تقرير التسجيل من نظام Q pro 2. استطلاع رأي المشاركين من نظام Q pro
6	النشر الإلكتروني للمبادرة	إعداد وتصميم رسائل إلكترونية تعريفية حول القبول بالجامعة قبل فترة القبول	ان لا يقل متابعة النشر الالكتروني للمبادرة عن 1000مشاهدة	1. محتوى الحسابات الرسمية لوسائل التواصل الاجتماعي لعمادة القبول والتسجيل (توتير-انستقرام-سناب شات) 2. عدد التصاميم 3. عدد المتابعين
7	رصد توصيات التحسين المستقبلية	إعداد التقارير الدورية والسنوية للمبادرة	تقارير جميع فعالية (استضافة -زيارة -معرض)	1. الإحصاءات 2. استطلاع الرأي من نظام Q pro 3. توصيات التقارير
Add

Field of Project مجتمع

Project Owner فريق من عمادة القبول والتسجيل

Path of Project توعوي

Duration of the actual implementation

Year

Month

Days

Implementation Date 24/09/2017

Location inside the University Deanship of Admissions and Registration

Location outside the University مدارس المرحلة الثانوية بالمنطقة

Beneficiaries List outside the University التعليم العام

Beneficiaries Categories رجال, نساء

Partners inside the University

Partners List outside the University
Public Sector: إدارة التعليم

Quantitative Section

Participant Faculty Members

National ID

Name

Degree

Number of Hours

SlNo	Degree	Name	Hours	Delete
1	Associate Professor	صالح علي عبدالله الراشد	10	Delete
2	Assistant Professor	نهى عبداللطيف عثمان الملا	300	Delete
3	Assistant Professor	هنادي بكر احمد بغدادي	5	Delete
4	Assistant Professor	دانه عبدالرحمن فهد المهيزعي	1	Delete
5	Teaching Assistant	شمائل يوسف محمد العبود	15	Delete
6	Assistant Professor	اشتياق عبدالعزيز محمد الفرج	1	Delete
7	Lecturer	سيف محمد صالح السيف	20	Delete

Participant Managerial Staff

National ID

Name

Number of Hours

SlNo	Name	Hours	Delete
1	نايف مبارك عيد العسوم	100	Delete
2	عيسى عبدالله عيسى العوام	45	Delete
3	محمد يوسف محمد المطير	150	Delete
4	ماجد عبدالحميد ناصر السعران	40	Delete
5	عبدالله سيف ناصر الخالدي	18	Delete
6	مناور صالح جوهر العنبر	18	Delete
7	عبدالحميد عبدالله علي الرجيعي	18	Delete
8	وائل ظافر ال بريك القرني	25	Delete
9	حمد محمد حمد العويد	4	Delete
10	ماريه علي رباح الحربي	5	Delete
11	عاشة مرضي عبدالله السالم	230	Delete
12	عهود سعود محمد التريكي	32	Delete
13	ابتهال سعود محمد التريكي	6	Delete
14	عهود زيد مقحم الحربي	9	Delete
15	لطيفة حجي عبدالله الجمعة	5	Delete
16	مريم محمد عامر الحجي	370	Delete
17	تركي سليمان عبدالرحمن التركي	300	Delete

Students Volunteer

National ID

Name

Number of Hours

SlNo	Name	Number of Hours	Delete
1	شموخ حمدان ابن مغرم الشهري	5	Delete
2	شيماء راشد محمد الزهراني	16	Delete
3	أمل قبلان صالح الحربي	5	Delete
4	فاطمة حميد _ السليمة	5	Delete
5	فلوه عبدالله بن سعد ثقفان	7	Delete
6	عائشه حسين بن أحمد الدوسري	6	Delete
7	رشا محمد بن غرمان الشهري	5	Delete
8	روان ناصر بن محمد الغامدى	8	Delete
9	سهام أحمد بن محمد زين	5	Delete
10	صالحه عبدالله علي حامدي	5	Delete
11	نورة بوحي مرعي العبدلي	5	Delete
12	ساره اسامه بن احمد المهنا	12	Delete
13	ريم خالد ناصر المسحل	5	Delete
14	فاطمه سعود أبراهيم المقيط	5	Delete
15	منى أحمد ابراهيم بوحيمد	5	Delete
16	رغد احمد بن عبدالرحمن الخيبري	5	Delete
17	رجاوي راشد بن سلطان السلطين	5	Delete
18	فاطمه حمد شديد الخالدي	2	Delete
19	العنود ابراهيم حلوي	5	Delete
20	أماني سامي محمد الدحيلان	5	Delete
21	بشاير طارق بن عبدالقادر الانصاري	5	Delete
22	أريج سعيد عبدالله العمرى	5	Delete
23	جواهر حمد بن حسين ال بالحارث	5	Delete
24	جواهر أحمد بن جحران الغامدي	12	Delete
25	رنيم ناصر حمود الدوسري	5	Delete
26	شروق محمد سعيد آل سالم	5	Delete
27	عفاف صالح بن زهير الشمراني	5	Delete
28	عهد عبدالله بن عبدالعزيز السيف	5	Delete
29	فاطمه مرعي هيازع الحربي	5	Delete
30	فضه سعود الخالدي	5	Delete
31	هويده خالد بن عبدالله باقطيان	5	Delete
32	روان عوضه بن عبدالله الأحمري	20	Delete
33	شهد مفلح بن راشد الدوسرى	5	Delete
34	نوره محمد بن عبدالله الملحم	5	Delete
35	رغد فهد شيحان الشمري	5	Delete
36	مهره سالم بن علي القحطاني	5	Delete
37	فاطمه ابراهيم فلقي	5	Delete
38	سعود عدنان النويشي	10	Delete
39	المنذر علي محمد المزروع	5	Delete

Internal Doctors Volunteer

National ID

Name

Number of Hours

SlNo	Name	Hours	Delete
No Records Found

الجهات المستفيدة

Name

Entity

SlNo	Name	Entity	Delete
1	إدارة التعليم بالمنطقة الشرقية (لعدد 91مدرسة للطلابو181مدسة للطالبات )	Outside	Delete

الفئات المستفيدة

Count

Entity

Gender

SlNo	Count	Entity	Gender	Delete
1	6111	Outside	Female	Delete
2	3644	Outside	Male	Delete

Actual Expense

Participated Faculty

Degree Total number members

Lecture

Teaching Assistant

Assistant Professor

Associate Professor

Professor

Total summation

Total number of hours

Cost equation

Participants admin staff

Total number members

Total number of hours

Cost equation

Participating Students

Total number of male and female students

Total number of hours

Cost equation

Participants Internal Doctors

Total number of male and female students

Total number of hours

Cost equation

Number of Beneficiaries ( Outside )

Male

Female

Children

Number of Beneficiaries ( Inside )

Male

Female

Children

Number of beneficiary's parties from outside the university

Number of beneficiary's parties within the university

Total number of participants in the curricular community activities

Total number of hours spent in community curricular activity

The total number of beneficiaries of the curricular community activity

The actual budget spent on curricular community activity

Cost equation for the hours spent in curricular community activity

The total cost of the curricular community activity

Finance Report

Fund Request Status Rejected

Qualitative report

Project Implementation Stages

SlNo	Stage Name	Activities	Expected results
1	المرحلة الثانية (اللقاءات المباشرة بطلبة المرحلة الثانوية)	1. استضافة (رفق) لبعض المدارس في الحرم الجامعي. قدمت وكالة عمادة القبول والتسجيل عرضًا تعريفيًا لبعض مدارس المرحلة الثانوية في الحرم الجامعي يومي الأربعاء والخميس 4-5/3/1439ه وبلغ عدد الحضور 288 من الطالبات و 19من الهيئة التعليمية والإدارية. 1. زيارات (رفق) للمدارس والمشاركة في المعارض التعريفية. قدم ممثلي وممثلات عمادة القبول والتسجيل عروضاُ تعريفة في مدارس المرحلة الثانوية وعددهن 26 مدرسة وبلغ عدد الحضور 3677 من الطلبة والأعضاء الهيئة التعليمية والإدارية كما تمت المشاركة في 8 معارض وبلغ عدد الزوار 4262 من الطلبة والأعضاء الهيئة التعليمية والإدارية 3. لقاءات (رفق) المصاحبة للمعرض التعريفي بكليات الجامعة قدمت وكالة عمادة القبول والتسجيل 17 لقاء تعريفي مدة ثلاث أيام في الحرم الجامعي وبلغ عدد الحضور 1184 طالبة.	1. رفع مستوى وعي الطلبة بشروط وآلية القبول في الجامعة 2. دعم الطلبة في تحديد التخصص بناءً على أسس الرغبة والقدرة والفرصة. 3. تقليل الاستفسارات والمراجعات في فترة القبول 4. رفع نسبة التواصل مع الحسابات الرسمية لعمادة القبول والتسجيل لمعرفة المعلومات الموثوقة في وقتها المناسب.
2	المرحلة الثالثة (استقطاب الفئة المتميزة من الطلبة المتفوقين والموهوبين)	وجهت عمادة القبول والتسجيل دعوات إلى الطلبة الحاصلين على درجة 90 فأعلى في اختبار القدرات العامة مع أولياء الأمور لحضور اللقاء التعريفي بالجامعة وكلياتها وشروط وآلية القبول. قدم ممثلي عمادة القبول والتسجيل البرنامج مساء يوم الأربعاء 2-8-1439ه في الحرم الجامعي وشارك في اللقاء ممثلي معهد الأبحاث والاستشارات الطبية في الجامعة للتعريف بأهم الخدمات والمميزات التي يقدمها المعهد للطلاب كما شارك 5 طلاب تم ترشحهم من كلياتهم لعرض تجاربهم الدراسية من بداية قبولهم بالجامعة وحتى قرب تخرجهم. ومن جانب الطالبات قدمت ممثلات وكالة عمادة القبول والتسجيل البرنامج مساء يوم الخميس 3-8-1439ه في الحرم الجامعي وشارك في اللقاء 3 متحدثات يمثلن الجهات التالية (معهد الأبحاث والاستشارات الطبية ، مكتب براءة الاختراع ونقل التقانة ، وحدة المعامل البحثية بكلية العلوم) وشارك ايضًا 11طالبة متحدثة للتعريف ببرامج كليات الجامعة. 2. قدمت عمادة القبول والتسجيل مبادرة (رفق) لطلبة برنامج موهبة الإثرائي الصيفي على مستوى المملكة في جامعة الإمام عبد الرحمن بن فيصل بحضور 150 طالب وطالبة في مساء يوم الجمعة 29-10-1439ه بمشاركة (مكتب براءة اختراع، عمادة خدمة المجتمع، ريادة الأعمال) للتعريف بالخدمات المتميزة المقدمة للطلبة و مشاركة 18 من طلبة الجامعة للتعريف بكلياتهم وسبل التميز فيها	1. رفع مستوى الوعي بشروط وآلية القبول في الجامعة وبرامجها. 2. دعم اختيار التخصص. 3. استقطاب الطلبة المتميزين للدراسة في الجامعة 4. ترسيخ الصورة الذهنية الإيجابية عن الجامعة وخدماتها الطلابية.
3	المرحلة الأولى (حلق نقاش لمرشدي ومرشدات مدارس المرحلة الثانوية في المنطقة الشرقية)	لقاء مرشدات مدارس المرحلة الثانوية بالمنطقة الشرقية قدمت وكالة عمادة القبول والتسجيل خمس حلق نقاش لـ 110مرشدة خلال خمس أيام موضح كالتالي: • حلقة نقاش لمرشدات مدارس المرحلة الثانوية بشرق الدمام يوم 2-2-1439ه وحضرت (21) مرشدة • حلقة نقاش لمرشدات مدارس المرحلة الثانوية بغرب الدمام ورأس تنورة يوم 4-2-1439ه وحضرت (24) مرشدة • حلقة نقاش لمرشدات مدارس المرحلة الثانوية بالخبر والظهران يوم 5-2-1439ه وحضرت (20) مرشدة • حلقة نقاش لمرشدات مدارس المرحلة الثانوية بالقطيف يوم 6-2-1439ه وحضرت (33) مرشدة • حلقة نقاش لمرشدات مدارس المرحلة الثانوية بالجبيل يوم 23-3-1439ه وحضرت (12) مرشدة 2. لقاء مرشدي مدارس المرحلة الثانوية بالمنطقة الشرقية قدمت عمادة القبول والتسجيل حلق نقاش لـ 36 مرشد خلال يومين موضحه كالتالي: • حلقة نقاش لمرشدي مدارس المرحلة الثانوية شرق وغرب الدمام ورأس تنورة يوم الاثنين 17-2-1439ه وحضر (23) مرشد • حلقة نقاش لمرشدي مدارس المرحلة الثانوية الخبر والقطيف يوم الخميس 20-2-1439ه وحضر (13) مرشد	1. تعزيز العلاقات الإيجابية وبناء قنوات التواصل المستدامة مع مرشدي ومرشدات مدارس المرحلة الثانوية في المنطقة الشرقية للمشاركة في الإرشاد المهني والاطلاع على برامج وشروط الالتحاق في الجامعة. 2. تحقيق أكبر استفادة لجميع طلبة المرحلة الثانوية من مخرجات مبادرة (رفق). 3. نشر وسائل التواصل الاجتماعي الرسمية لعمادة القبول والتسجيل لمتابعة مخرجات المبادرةوتيسير التواصل على مدار العام. 4. المساهمة في ردم الفجوة بين التعليم العام والعالي من خلال التوعية بمتطلبات القبول في الجامعة والاستعداد الجيد لتلك المرحلة. 5. الوقوف على التحديات ذات العلاقة والسعي لتجاوزها عبر الشراكة مع مدارس المنطقة.
4	المرحلة الرابعة (رفق الإلكترونية)	أطلقت عمادة القبول والتسجيل رفق الإلكترونية التي تُعنى بتوعية طلبة المرحلة الثانوية حول القبول في الجامعة من خلال التعريف بكليّات وبرامج الجامعة وشروط الالتحاق بها من خلال وسائل التواصل الاجتماعي الرسمية لعمادة القبول والتسجيل وكان النشر على الترتيب التالي: أولًا: التعريف بمبادرة رفق الإلكترونية وعدد تصاميمها المنشورة 14 صورة و2 فيديو ثانيًا: التعريف بالجامعة وكلياتها وعدد تصاميمها 102 صورة ثالثًا: التعريف ببوابة القبول الإلكترونية وعدد تصاميمها 54صورة و3 فيديو	1. تعريف أكبر شريحة ممكنة من طلبة التعليم العام بالمنطقة الشرقية بمسارات وكليات الجامعة وشروط الالتحاق بها. 2. دعم الطلبة في تحديد التخصص بناءً على أسس الرغبة والقدرة والفرصة قبل مرحلة التقديم للجامعة. 3. تقديم أفضل الخدمات والمعلومات الإلكترونية لزوار موقع الجامعة وحسابات التواصل الاجتماعي. 4. تقليل الاستفسارات والمراجعات في فترة القبول 5. تعزيز التواصل بأيسر السبل وأسرع الطرق للاطلاع على مستجدات القبول والبرامج والفرص الوظيفية وطرح الاستفسارات على مدار العام عبر الحسابات الرسمية لعمادة القبول والتسجيل.
Add

The results and its impact

حقق المشروع نتائج إيجابية بنسبة أعلى من المعيار الرقمي المتوقع لتحقيق أهداف المشروع، وفيما يلي نوضح نتائج استطلاع الرأي: 
     تم الحصول على النسب التالية في استبانات قياس رضا الفئات المستهدفة:
1.	استطلاع رأي المرشدات عن حلقة النقاش:
‌أ.	95.5% رضا عن مناسبة مادة العرض. 
‌ب.	92.6% رضا عن إدارة حلقة النقاش.
‌ج.	81.9% رضا عن مناسبة مدة حلقة النقاش.
‌د.	88.5% رضا عن تغطية الاستفسارات.
‌ه.	93.44% رضا عن جودة التواصل.
           (مرفق في التقرير المصور رابط نتائج الاستطلاع) 
           2.	استطلاع رأي المرشدين عن حلق النقاش حصلنا على: 
‌أ.  	85% رضا عن مناسبة مادة العرض. 
‌ب. 	85% رضا عن إدارة حلقة النقاش.
‌ج.	80% رضا عن مناسبة مدة حلقة النقاش.
‌د.	75% رضا عن تغطية الاستفسارات.
‌ه.	90% رضا عن جودة التواصل.
            (مرفق في التقرير المصور رابط نتائج الاستطلاع)
3.	استطلاع رأي منسوبات الهيئة الإدارية والتعليمية لزيارة الطالبات في الحرم الجامعي 
‌أ.  100% رضا عن مناسبة فقرات البرنامج. 
‌ب. 	100% رضا عن تقديم البرنامج.
‌ج.	100% رضا عن مناسبة مدة البرنامج.
‌د.	100% رضا عن تغطية استفسارات الطالبات.
‌ه.	100% رضا عن جودة التواصل.
            (مرفق في التقرير المصور رابط نتائج الاستطلاع)
4.	استطلاع رأي منسوبات الهيئة الإدارية والتعليمية لزيارة منسوبات المبادرة في المدارس
أ.  100% رضا عن مناسبة مادة العرض. 
‌ب. 	94.74% رضا عن تقديم مادة العرض.
‌ج.	100% رضا عن مناسبة مدة العرض.
‌د.	100% رضا عن تغطية استفسارات الطالبات.
‌ه.	95% رضا عن جودة التواصل.
(مرفق في التقرير المصور رابط نتائج الاستطلاع) 
5.	استطلاع رأي الطالبات عن اللقاء المصاحب للمعرض التعريفي لكليات الجامعة في الحرم الجامعي
55.14% رائع و 38.43% ممتاز رأي الطالبات باللقاء ويعادل 95% رضا المستفيدين 
               (مرفق في التقرير المصور رابط نتائج الاستطلاع)
ومن جانب عدد الزيارات والاستضافات والمعارض فاق المتوقع بشكل كبير حيث بلغ العدد 181مدرسة للطالبات و91 مدرسة للطلاب خلال العام وكذلك بلغ نسبة حضور المرشدين والمرشدات في حلق النقاش 80% من مدارس المرحلة الثانوية بالمنطقة الشرقية خلال العام وأخيرًا تجاوز الحضور في مرحلة الاستقطاب 124 طالب وطالبة وعلاوة على استقطاب الصف الثالث ثانوي المتميزين فقد شاركت مبادرة رفق مع برنامج موهبة الإثرائي بجامعة الامام عبد الرحمن بن فيصل بعدد حضور 150 طالب وطالبة.

Program Outputs (Pros ,Cons and Suggestions / Results )

1.	مساهمة اللقاءات المباشرة مع الطلبة في التعرف على مدى حاجة الطلبة للدعم خلال مرحلة اتخاذ القرار بشأن التقديم على برامج الجامعة والاجابة على تساؤلاتهم. 
2.	 تكوين حلقة وصل مباشرة بين الجامعة ومدارس المرحلة الثانوية بالمنطقة من خلال مرشدي ومرشدات المدارس 
3.	تصحيح مفاهيم وآلية القبول في الجامعة لدى المرشدين والمرشدات والطلبة 
4.	تحقيق شراكة فاعلة بين الجامعة وادارة التعليم من خلال تيسير زيارة طلبة المدارس للجامعة والسماح لممثلي الجامعة بتقديم البرامج التعريفية بالمدارس على مدار العام.
5.	اشراك طلبة الجامعة المتميزين في المبادرة وتعزيز روح التطوع لدعم طلبة المرحلة الثانوية سواء من الناحية العلمية او التنظيمية او الإعلامية.
6.	تعريف الطلبة بمميزات وحوافز وخدمات الجامعة التي يتمتع بها طلبة الجامعة.
7.	قياس الأثر من خلال الاستبانة الالكترونية في نظام QPro لكل مرحلة بهدف الحصول على التغذية الراجعة كأحد ممارسات الجودة التي تسهم في عملية التحسين المستمر. 
8.	تعزيز التواصل والتثقيف نشر مقاطع فيديو وتصاميم إرشادية وتعريفية خاصة بالمبادرة في جميع المراحل سواء من خلال اللقاءات أو عبر وسائل التواصل الاجتماعي للمساهمة في نشر الوعي على اكبر نطاق ممكن لتمكين طلبة المدارس من طرح الأسئلة والاطلاع على المستجدات ومتابعة الحملة الإلكترونية وتحقيق اقصى استفادة. . 
9.	إضافة تصاميم مبادرة رفق التوعوية لبوابة القبول في موقع الجامعة.

Project's contribution to the achievement of "the kingdom's vision 2030"

للمشروع مساهمة كبيرة وفاعلة في تحقيق رؤية المملكة (2030) وانجازه عبر محاورها الثلاثة: (مجتمع حيوي، اقتصاد مزدهر، وطن طموح) فقد كان مشروع (مبادرة رفق) محضن لتحقيق الأهداف الاستراتيجية لوزارة التعليم المرتبطة بأهداف الرؤية 2030 من خلال: 
1.	تحسين البيئة التعليمية المحفزة للإبداع والابتكار وإبراز جوانب التميز.
2.	إذكاء روح التنافس لتقديم تعليم نوعي مميز.
3.	نقل الخبرات المتميزة المبدعة. 
4.	تفعيل العمل التطوعي.  
5.	إتاحة خدمات التعليم لكافة شرائح الطلاب
6.	تعزيز قدرة نظام التعليم لتلبية متطلبات التنمية واحتياجات سوق العمل.
حيث يعد جانب الارشاد المهني ودعم طلبة المراحل المدرسية للوقوف على التخصصات المتاحة والواعدة وبناء على معرفة بالشروط وطبيعة متطلبات البرامج لهو نواة حقيقية لاستثمار رأس المال البشري واعداد جيل يساهم في الرؤية بعلمه وعمله وتحمل المسؤولية
وتسهم المبادرة في تحقيق الأهداف الاستراتيجية التالية لرؤية 2030:
1.تعزيز القيم الإسلامية والهوية الوطنية (1.1) تعزيز القيم الإسلامية (1.1.3) تعزيز قيم العدالة والشفافية.
                                                        (1.1.4) تعزيز قيم العزيمة والمثابرة.
2. تمكين حياة عامة وصحية (2.6) خلق بيئة ملائمة لتمكين السعوديين (2.6.1) تعزيز مشاركة الاسرة في التحضير لمستقبل أبنائهم.
                                                                                         (2.6.4) تمكين المواطنين من خلال منظومة الخدمات الاجتماعية 
4.زيادة معدلات التوظيف (4.1) تطوير رأس المال البشري بما يتواءم مع احتياجات سوق العمل
                                        (4.1.1) بناء رحلة تعليمية كاملة مثل : (مسارات واضحة وشاملة – والتوافق متعدد المستويات).
                                       (4.1.2) تحسين تكافؤ فرص الحصول على التعليم (خاصة في المناطق القروية).
                                       (4.1.5) توفير معارف نوعية للمتميزين في المجالات ذات الأولوية.
6.تمكين المسؤولية الاجتماعية (6.1) رفع مستوى تحمل المواطن للمسؤولية (6.1.2) تشجيع العمل التطوعي.

Illustrated report/videos

SlNo	Name	External Url	Previous Link
1	احصائيات مبادرة رفق 1439	https://udksa-my.sharepoint.com/:i:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/EUJsiblJSwxBjGQi-6DZHTUB7nvpSeIjEDkKWJt24g9kTQ?e=wPHWHJ	Previous Link
2	استطلاع رأي الاستضافات	https://www.questionpro.com/t/PDB03ZbBg1	Previous Link
3	استطلاع رأي الزيارات	https://www.questionpro.com/t/PC6nKZa4ol	Previous Link
4	استطلاع رأي الطالبات	https://www.questionpro.com/t/PDW5EZbglJ	Previous Link
5	استطلاع رأي المرشدات	https://www.questionpro.com/t/PC2wBZazVa	Previous Link
6	استطلاع رأي المرشدين	https://www.questionpro.com/t/PC5tsZa3We	Previous Link
7	التغطية الإعلامية (صحيفة برق)	http://www.brgnews.com/227430	Previous Link
8	التغطية الإعلامية (صحيفة عكاظ)	http://www.okaz.com.sa/article/1588469/%D9%85%D8%AD%D9%84%D9%8A%8D%D8%A7%D8	Previous Link
9	التغطية الإعلامية (صحيفة وكالة الأنباء السعودية)	https://www.spa.gov.sa/viewstory.php?lang=ar&newsid=1686448	Previous Link
10	التقرير الشامل لمشروع (مبادرة رفق)	https://udksa-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/Ea2QoFmqmzxJsr6kfznL-94BTs9KCzR21Vf_ZIADy5V8Pw?e=T2eUZR	Previous Link
11	العرض التقديمي للمرحلة الأولى	https://udksa-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/ET_DxgN2TdFHmo_pALZkbMsBrlmUEY2hYWRf1VAHPkc5MA?e=pfzoHR	Previous Link
12	العرض التقديمي للمرحلة الثالثة	https://udksa-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/EXAb2BJbWUVNhSUkJIFsSrIB7ZXE4O2ARzen42NldOPPRw?e=GQCqPv	Previous Link
13	العرض التقديمي للمرحلة الثانية (الجزء الأول)	https://udksa-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/Ed5e_5kGl0pBsMGNUBBc5goBF9q21XpPIU8KqXQ7cDtuYQ?e=0bJKx2	Previous Link
14	العرض التقديمي للمرحلة الثانية (الجزء الثاني)	https://udksa-my.sharepoint.com/:v:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/ESUUzjstmbBMnpsOQqL_KEIBiSedIOewA55n0wRUZPh5LA?e=C1SOVK	Previous Link
15	المرحلة الأولى	https://udksa-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/Es4C2uyoOh5MlmrQjjiw9X4BNAz87onUGVQzPAP4jnl1oQ?e=RJoJ3h	Previous Link
16	المرحلة الثالثة	https://udksa-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/Eq1YMLv_oHRArdiBf3IRJMUBwFtd_0QX5-aSjCWRAUMEIQ?e=sr9Fao	Previous Link
17	المرحلة الثانية	https://udksa-my.sharepoint.com/:f:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/EqCLTwrnXU5Cr35m2uj-I6wBC2wwTjI7pQNbWpMybocYUQ?e=jUrUOt	Previous Link
18	المرحلة الرابعة	https://admitportal.iau.edu.sa/web//Article/Index/50	Previous Link
19	الهيكل التنظيمي لمشروع (مبادرة رفق)	https://udksa-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/ESvX9bswRZRCpCw8ZH5QiUEBG7tr8vHXtNldpOOI13Z8AA?e=cEh1yj	Previous Link
20	تقرير مبادرة رفق الإلكترونية	https://udksa-my.sharepoint.com/:b:/g/personal/mmalhijji_iau_edu_sa/EdxOZkAEshBGnKiQTV5mHbcBq-ULaux0dCJxN1WzrJtn0A?e=nwn7b3	Previous Link
21	كيف تحدد تخصصك	https://youtu.be/hxIeeS1zqdc	Previous Link
22	ماذا عن رفق	https://youtu.be/4vyyTSDp_ac	Previous Link
Add

Sustainability Report

First: The Financial Sustainability

What are the project aspects that will make it self-sufficient?

1.	استثمار موارد الجامعة المكانية والبشرية بإقامة اللقاءات وحلق النقاش في قاعات ومرافق الجامعة من خلال منسوبي عمادة القبول والتسجيل ورابطة اصدقاء عمادة القبول والتسجيل.
2.	استثمار التقنيات الموجودة في الجامعة بالاستفادة من اجهزة عمادة التعليم الالكتروني واجهزة التصويت خلال لقاءات المبادرة.
3.	التعاون مع مطابع الجامعة في طباعة النشرات الهامة التعريفية بالقبول في الجامعة.
4.	اعداد تجهيزات مستدامة لمبادرة رفق عند زيارة المدارس مثل طاولة ولوح إرشادية سهلة النقل والحركة وفيديوهات تعريفية.
5.	التعاون مع مكتب ادارة الهوية لإعداد تصاميم جاذبة لمحتوى المبادرة والعمل على نشرها في الحسابات الرسمية لعمادة القبول والتسجيل وتثبيتها في الصفحة الالكترونية للقبول والتسجيل بالموقع الالكتروني للجامعة.
6.	التواصل المباشر مع الإرشاد الطلابي في المدارس من خلال مجموعات الواتس اب في جميع المناطق لتلقي الاستفسارات وارسال الإعلانات والمعلومات بأقل تكلفة وأسرع وقت
7.	التعاون مع ادارة الحركة بالجامعة في نقل ممثلات المشروع من وإلى مكان اقامة الفعالية (المدراس والمعارض)
8.	الاستفادة من ترشيحات مسابقة درة ونجوم الجامعة للمشاركة في لقاءات المبادرة والتعريف بالتخصصات وتقديم نصائح قيمة حول اختيار التخصص بدلا من التعاقد مع جهات خارجية لعقد اختبارات اختيار التخصص وتحديد الميول.
9.	السعي لحصول بعض منسوبي ومنسوبات عمادة القبول والتسجيل على شهادات الإرشاد المهني لاستدامة تفعيل مبادرة رفق في مجال اختيار التخصص المناسب.

What measures are taken into consideration to ensure sustainability?

Second: Organizational Sustainability

SlNo	Administrative Position/ Name	Responsibilities	Contact Information
1	عميد القبول والتسجيل	الاشراف العام	32700
2	وكالة عمادة القبول والتسجيل بأقسام الطالبات	التخطيط والمتابعة	37003
3	رئيس قسم القبول بالعمادة	1. الاشراف التنفيذي والدعم اللوجستي 2. اعداد الخطة الزمنية لأعمال المشروع 3. اعداد العروض التقديمية 4. متحدث في اللقاءات 5. منسق لقاءات الطلبة في الحرم الجامعي أو المدرسة.	32713
4	مشرفة القبول بوكالة عمادة القبول والتسجيل	1. اعداد الخطة الزمنية لأعمال المشروع 2. اعداد خطة عمل كل مراحل المشروع 3. اعداد العروض التقديمية 4. متحدث في اللقاءات 5. ممثله لعمادة القبول والتسجيل في المعارض 6. منسقة لقاءات الطالبات في الحرم الجامعي أو المدرسة 7. معد تقارير مراحل المشروع.	37050
5	لجنة المعارض	تجهيز متطلبات اللقاءات.	32708
6	لجنة المساندة	1. اعداد الملف الإلكتروني لمشروع (مبادرة رفق) 2. النشر الصحفي والتصاميم.	32722
7	قسم القبول	تقديم اللقاءات والفعاليات.	32713
Add

Third: the expediency sustainability

Are there knowledge products or knowledge transfer activities (such as transferring practices, experiences and shared lessons that learned from the project) with others in the community?
Yes No

Mention the ways that used to transfer knowledge from the project?

Can the project outcomes, impacts and benefits be replicated and implemented in other geographic areas/region?

Fourth: Risk Management

SlNo	What are the risks that the project could be exposed to?	What are the possible measures to prevent these risks?
1	التحديث المستمر في برامج وكليات ومسارات الجامعة وبعض شروط القبول وكذلك القرارات الوزارية	استمرارية واستدامة اللقاءات التعريفية لطلبة المرحلة الثانوية تكثيف النشر الإلكتروني
2	تأخر الحصول على بيانات الطلبة المتميزين من مركز قياس	التواصل مبكرًا مع مركز قياس لتحديد الوقت المناسب لتزويدنا بالبيانات المطلوبة
Add

Nominate this project to participate in the harvest Sanabel Award

Cancel

Back to List